COMO CONSTRUIR UM MAPA DE ESTOQUE NO EXCEL - LOGÍSTICA - WMS

Achei no site GUIADOEXCEL (www.guiadoexcel.com.br) uma ferramenta fantástica para auxiliar na localização de produtos dentro do estoque totalmente construída em Excel.

Segue abaixo a matéria incluindo links para download

Este relatório em Excel tem o objetivo de demonstrar a posição de produtos no Estoque de uma empresa. O mapa de Estoque, aqui foi feito em Excel, mas é uma importante ferramenta para a qualquer sistema de WMS.

COMO FUNCIONA A LOCALIZAÇÃO DE PRODUTOS DENTRO DO ESTOQUE?

“Para identificar armazéns e Centros de Distribuição (CD) é necessário criar métodos ou sistemas de localização de estoque que indiquem a posição das mercadorias no armazém e permitam o rastreamento dos produtos. Atualmente, existem diversos sistemas com este intuito, mas nem todos são fáceis de implementar e de usar.

Um dos sistemas mais simples é o de orientação geográfica acompanhada por sinalização, que evita cálculos e outras dificuldades para localização de mercadorias no CD.” Toque color

No caso do endereçamento utilizado para localizar os produtos nesta planilha de mapa de estoque nós temos o endereçamento conforme a imagem no topo deste subtítulo.

• Rua: A rua é é a própria “prateleira” aonde estão condicionados os produtos.
• Coluna ou prédio: A coluna ou prédio como pode notar é a disposição vertical das prateleiras, tal como prédios.
• Nível ou andar: A posição horizontal dos produtos é chamada de nível ou andar.
• Sequência: Endereço reduzido aonde estão os produtos.

Desta forma o endereço de um produto no estoque seria por exemplo: Rua 1, Prédio 3, Andar 2, o suficiente para identificar qual a prateleira, em qual coluna e em qual nível, está o produto, localizando-o facilmente.

A PLANILHA DE MAPA DE ESTOQUE EXCEL

A planilha de mapa de estoque em Excel foi criada com base em uma planilha com todos os dados dos produtos, Rua, Nível, Prédio, Categoria e Produto.

Os filtros são realizados á partir de Slicers (Segmentação de dados) realizados sobre uma tabela em Excel.

Como não é possível fazer o uso da função SOMASE ou SOMASES diretamente sobre dados filtrados, pois o sistema irá somar todos os dados independente se estão ou não ocultos.

Desta forma foi utilizada uma função matricial com várias funções, conforme abaixo:

{=SOMARPRODUTO(SE(Base!$B$2:$B$501=Estoque!$H8;SE(Base!$C$2:$C$501=Estoque!I$7;Base!$D$2:$D$501))*SUBTOTAL(3;DESLOC(Base!$A$2;LIN(Base!$A$2:$A$501)-LIN(Base!$A$2);)))}

Vejamos por partes a fórmula:

• =SOMARPRODUTO: irá realizar a multiplicação entre as funções SE e SUBTOTAL em modo matricial.
• SE(Base!$B$2:$B$501=Estoque!$H8;SE(Base!$C$2:$C$501=Estoque!I$7;Base!$D$2:$D$501)): Na primeira parte compara se os dados da coluna B, referente ao nível é semelhante ao nível da célula, se for igual, então verificar se o prédio é o mesmo, e então retorna os dados da coluna D que é a soma de valores.
• SUBTOTAL(3;DESLOC(Base!$A$2;LIN(Base!$A$2:$A$501)-LIN(Base!$A$2);))): Esta é a parte principal da função, somente funciona por conta do DESLOC. É usada a função SUBTOTAL, com o parâmetro 3 que é a contagem, e os dados das linhas referentes ao intervalo são apresentadas por conta da função LIN que abre os filtros como 0 ou 1, sendo 0 se estiver oculto e 1 se os dados estiverem sendo exibidos.

Nesta base de dados estão os dados as informações referentes a localização do produto no estoque e a quantidade de produtos nestes endereços.

Retirado de: http://www.guiadoexcel.com.br/mapa-de-estoque-excel-logistica-wms/

Autor: Marcos Rieper